Leitfäden

Zugangssteuerung

Führe neue Mitglieder mit Begrüßungen und Rollenboards in die passenden Kanäle.

Überblick

Mit Discord-Berechtigungen legst du fest, wer auf welche Bereiche deines Servers zugreifen darf. Nox hilft durch das Zuweisen und Entfernen von Rollen über Begrüßungen und Rollenboards. Die Discord-Kanalberechtigungen bestimmen, welche Kanäle diese Rollen sehen oder nutzen können.

Häufige Muster

Zugang nach der Begrüßung

Gib neuen Mitgliedern beim Beitritt eine Einstiegsrolle und verweise sie in einer Willkommensnachricht auf Regeln, Vorstellungen oder einen Verifizierungskanal.

Zugang über Rollenboards

Lass Mitglieder nach dem passenden Onboarding-Schritt über ein verwaltetes Board Rollen für Themen, Benachrichtigungen, Events oder private Bereiche auswählen.

Stufenweise Weiterleitung

Verwende Begrüßungen für die erste Zugangsstufe und anschließend Rollenboards für optionalen oder interessenbezogenen Zugang, sobald ein Mitglied die Grundrolle besitzt.

Temporäre Bereiche

Nutze zeitlich begrenzte Rollenboard-Zuweisungen für Events, Workshops, Veröffentlichungen oder private Räume, deren Zugang nach einer festgelegten Zeit automatisch enden soll.

Checkliste zur Einrichtung

  • Lege Discord-Rollen für jede Zugangsstufe fest, etwa neues Mitglied, verifiziert, Eventzugang oder Themenauswahl.

  • Konfiguriere zuerst die Discord-Kanalberechtigungen. Nox ändert Rollen; Discord bestimmt, was diese Rollen sehen, lesen, senden oder betreten dürfen.

  • Konfiguriere Begrüßungen, wenn neue Mitglieder eine Nachricht, Einstiegsrolle, verzögerte Rolle oder zweite Begrüßung beim Erhalt einer Auslöserrolle bekommen sollen.

  • Konfiguriere Rollenboards, wenn Mitglieder Rollen selbst auswählen, Voraussetzungen pro Option erfüllen oder temporären Zugang erhalten sollen.

  • Prüfe mit einem Konto ohne Administratorrechte, damit diese Rechte keine fehlerhafte Kanal- oder Rolleneinrichtung verdecken.

Empfohlener Ablauf

Zugangsrollen erstellen

Erstelle die Rollen in Discord und platziere Nox über jeder Rolle, die es hinzufügen oder entfernen muss.

Kanäle beschränken

Richte Kanalberechtigungen anhand der Zugangsrollen ein. Halte Regeln, Hilfe und Teamkontakt erreichbar, damit Mitglieder nicht ohne Anlaufstelle bleiben.

Begrüßung mit nächsten Schritten ergänzen

Erkläre mit Begrüßungen den nächsten Schritt, weise die erste Rolle zu oder reagiere auf die Vergabe einer Verifizierungsrolle.

Rollenauswahl veröffentlichen

Nutze Rollenboards für optionale Zugangsrollen, erforderliche oder ausschließende Rollen, Mindestmitgliedschaftsdauer oder zeitlich begrenzte Rollenzuweisungen.

Wichtige Hinweise

  • Nox benötigt „Rollen verwalten“ und muss über jeder Rolle stehen, die es hinzufügen oder entfernen soll. Fehler in der Discord-Rollenhierarchie verhindern die Änderung.

  • Begrüßungen können eine erste Rolle zuweisen, deren verzögerte Vergabe planen und eine Willkommensnachricht senden. Erhält ein Mitglied eine Auslöserrolle neu, kann dies eine zweite Begrüßung auslösen.

  • Rollenboards können einzelne Optionen anhand erforderlicher Rollen, ausschließender Rollen und Mindestmitgliedschaftsdauer prüfen, bevor sie konfigurierte Rollenänderungen ausführen.

  • Rollenboards halten ihre Board-Nachricht aktuell. Begrüßungsnachrichten werden nach dem Senden nicht weiter nachverfolgt.

  • Kanalzugang sollte immer in Discord geprüft werden. Funktioniert die Rollenänderung, aber der Kanal bleibt verborgen, liegt es meist an Kanalberechtigungsüberschreibungen.

Fehlerbehebung

Ein Mitglied hat die Zugangsrolle nicht erhalten

Prüfe „Rollen verwalten“, die Rollenhierarchie, die konfigurierte Begrüßung oder Board-Option und ob das Mitglied die Auslöser- oder Zugangsvoraussetzungen erfüllt.

Ein Kanal bleibt nach Entfernen einer Rolle sichtbar

Prüfe die Discord-Kanalüberschreibungen für andere Rollen, die das Mitglied noch besitzt. Nox kann die konfigurierte Rolle korrekt entfernt haben, während eine andere Rolle weiterhin Zugang gewährt.

Das Board funktioniert für Administratoren, aber nicht für Mitglieder

Prüfe mit einem normalen Konto. Administratorkonten umgehen viele Kanalbeschränkungen und können eine fehlerhafte Zugangsstufe funktionsfähig erscheinen lassen.