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Formulaires

Formulaires par commande slash pour les candidatures, signalements, suggestions et réponses structurées des membres.

Fonctionnalités principales

Formulaires avec commande personnalisée

Créez des formulaires apparaissant comme commandes slash du serveur. Chacun possède son nom, sa description, ses champs, son comportement d’envoi et son traitement des réponses.

Types de champs variés

Recueillez des réponses structurées avec champs texte, listes de sélection, demandes de fichier, boutons radio, groupes de cases à cocher et cases individuelles.

Actions après l’envoi

Après l’envoi d’un formulaire, Nox peut publier une réponse intégrée, attribuer un rôle, envoyer un message, créer un fil d’examen pour l’équipe, répondre au membre ou différer les actions jusqu’à la fin de l’examen.

Conditions et délai de réutilisation

Limitez l’accès selon le niveau, le solde ou l’ancienneté et ajoutez un délai par utilisateur ou pour tout le serveur afin d’éviter une réutilisation trop rapide.

Consultation des réponses

L’équipe consulte le nombre de réponses, filtre par formulaire et période, parcourt les réponses et supprime les enregistrements depuis le tableau de bord.

Idéal pour

  • Candidatures, inscriptions, signalements, suggestions et collecte structurée pour l’équipe.

  • Parcours nécessitant des réponses cohérentes avant que l’équipe décide de la suite.

  • Communautés souhaitant des commandes slash destinées aux membres sans coder un bot personnalisé.

Fonctionnement

Créer et publier le formulaire

L’équipe configure le nom de commande, la description, les champs, le salon de réception, l’anonymat, l’approbation éventuelle et les actions. Nox crée ou met à jour la commande d’application Discord correspondante.

Un membre utilise la commande

Nox associe l’identifiant de la commande Discord au formulaire configuré et ouvre une fenêtre Discord avec les champs actuels.

Nox enregistre la réponse

À l’envoi de la fenêtre, Nox empêche les traitements en double, enregistre la réponse et les champs dans l’ordre, puis conserve les identifiants des messages Discord créés par les actions.

Les actions et l’examen suivent l’envoi

Les actions configurées s’exécutent après l’acceptation de la réponse. L’équipe peut examiner et supprimer les réponses dans le tableau de bord et consulter Erreurs lorsque des actions Discord échouent.

Vérifications avant de commencer

  • Choisissez un nom de commande slash unique et une description claire.

  • Ajoutez les champs dans l’ordre de réponse souhaité, avec des intitulés et options clairs.

  • Décidez si les messages destinés à l’équipe doivent présenter les réponses de façon anonyme.

  • Configurez un salon de réception si l’équipe doit recevoir les réponses sous forme de messages intégrés.

  • Ajoutez des conditions de niveau, de monnaie ou d’ancienneté et un délai pour limiter l’accès à certains membres ou la fréquence d’envoi.

  • Vérifiez chaque action d’envoi, de création de fil ou d’attribution de rôle avant la publication.

Champs, actions et conditions

Les formulaires recueillent les réponses dans des champs ordonnés.

Type de champInformation recueillie
TexteUne réponse courte ou en paragraphe
Liste de sélectionUn choix dans une liste
Boutons radioUne option parmi un petit ensemble
Groupe de cases à cocherUn nombre quelconque d’options
Case à cocher individuelleUne confirmation par oui ou non
Demande de fichierDemande au membre de joindre un fichier
Un à cinq champs par formulaire.

Après l’acceptation d’une réponse, Nox exécute les actions configurées.

ActionEffet
RépondreRépondre au membre ayant envoyé le formulaire
Envoyer un messagePublier un message dans un salon choisi
Attribuer un rôleAccorder un rôle au membre ayant répondu
Créer un filOuvrir un fil d’examen pour l’équipe

Une à quatre actions, dont au moins une réponse. Une action de réponse ne peut apparaître qu’une fois. Choisissez si chaque réponse est visible uniquement par le membre ou par tout le salon.

Les conditions définissent qui peut utiliser le formulaire et le délai limite la fréquence d’utilisation.

Condition minimale ou maximaleVérifie chez le membre…
Niveauson niveau de progression
Monnaieson solde de monnaie
Anciennetéle temps écoulé depuis son arrivée sur le serveur

Ajoutez jusqu’à cinq conditions. Le délai s’applique par membre ou à tout le serveur, de désactivé jusqu’à 30 jours.

Points importants

  • Les formulaires créent des commandes d’application du serveur. Si la création Discord est encore en cours, le tableau de bord peut afficher un état en cours ou en conflit jusqu’à ce qu’une nouvelle tentative soit sûre.

  • Les commandes de formulaire sont dynamiques : cette page ne peut pas toutes les lister dans la référence globale. Consultez le tableau de bord et la vue Intégrations de Discord pour celles de votre serveur.

  • L’échec d’une action après acceptation n’annule pas l’enregistrement de la réponse. Une action de rôle, message, fil ou réponse peut échouer indépendamment et créer une entrée sur Erreurs sans supprimer la réponse enregistrée.

  • Si une approbation est requise, Nox enregistre la réponse et envoie le message d’attente, mais ne propose actuellement ni boutons d’approbation ou de refus, ni échéances ou rappels.

  • Supprimer une réponse peut également supprimer son message Discord lié. Si cette suppression Discord échoue, Nox consigne l’échec et ne retire pas silencieusement l’enregistrement.

Dépannage

Une commande de formulaire n’apparaît pas dans Discord

Vérifiez si l’enregistrement a renvoyé un état Discord en cours, en conflit ou inconnu. Si la commande vient d’être créée, attendez sa visibilité dans Discord, puis réessayez ou réparez-la depuis le tableau de bord.

Une action d’envoi ne s’est pas exécutée

Vérifiez le salon cible, les permissions de fil, la hiérarchie des rôles et les permissions de message nécessaires. Une réponse peut être enregistrée correctement même si une action Discord ultérieure apparaît sur la page Erreurs.

Le nombre de réponses ne correspond pas aux attentes

Vérifiez la période et le filtre de formulaire sélectionnés. Les envois de fenêtre répétés ne doivent pas créer de réponses supplémentaires.

Autorisations

Les permissions Discord nécessaires à cette fonctionnalité et le rôle de chacune.

Autorisations requises pour la fonctionnalité

Voir les canaux

Nécessaire pour publier les formulaires et les messages d’examen de l’équipe dans leurs salons.

Envoyer des messages

Permet de publier les consignes des formulaires, les confirmations et les notifications destinées à l’équipe.

Intégrer des liens

Utilisé pour mettre en forme les consignes et réponses des formulaires avec des messages intégrés.

Créer des fils de discussion privés

Utilisé lorsque les soumissions de formulaire créent des fils privés pour examen par l'équipe.

Envoyer des messages dans les fils de discussion

Permet de poursuivre le traitement des formulaires dans les fils d’examen créés.

Gérer les rôles

Utilisé lorsque les actions de soumission de formulaire attribuent ou retirent des rôles.

Ajoutez ces fonctionnalités à votre serveur

Ajoutez Nox à Discord, puis configurez votre serveur dans le tableau de bord. Vérifiez les permissions avant d’autoriser l’application.