Nox
Planification

Événements

Séries d’événements communautaires avec inscriptions, événements programmés Discord facultatifs, exclusions et décompte par rôle.

Fonctionnalités principales

Séries récurrentes

Créez des séries hebdomadaires, mensuelles ou annuelles avec dates de fin, exclusions ponctuelles et règles d’exclusion récurrentes. Nox planifie les occurrences actuelle et suivante à partir de ce calendrier.

Annonces, événements et fils Discord

Chaque occurrence peut publier une annonce enrichie. Nox peut aussi créer et mettre à jour un événement programmé natif Discord, puis ouvrir un fil public sur l’annonce si ces options sont activées.

Inscriptions simples ou par groupes

Les événements simples recueillent les réponses oui, peut-être ou non. Les événements groupés suivent des rôles comme tank, soigneur et DPS, les préférences de groupe, les placements visibles, les réservations, les utilisateurs bloqués et un responsable par groupe.

Commandes de gestion dans Discord

Les responsables d’événements peuvent suspendre, reprendre, réserver, annuler une réservation, bloquer, débloquer, promouvoir et rétrograder via la commande d’événement sans ouvrir le tableau de bord.

Idéal pour

  • Raids, rencontres, cours, visionnages collectifs ou soirées de campagne récurrents.

  • Événements où le nombre de participants ou la composition des groupes comptent avant le début.

  • Communautés souhaitant synchroniser les événements programmés Discord avec les messages d’inscription Nox.

Fonctionnement

Configurer la série

L’équipe choisit le salon d’annonce, le calendrier, la durée, le rappel, le mode d’inscription, le message, les réglages facultatifs d’événement Discord et si chaque annonce doit recevoir un fil de discussion.

Nox planifie chaque occurrence

Enregistrer la série crée ou met à jour les prochaines occurrences et les tâches de publication, de début et de fin. Modifications, exclusions, pauses, reprises et suppressions actualisent ce plan.

Nox publie et actualise l’occurrence

À l’heure prévue, Nox envoie l’annonce et crée éventuellement l’événement Discord et son fil. Des tâches ultérieures marquent l’occurrence en cours puis terminée, en modifiant l’annonce à chaque changement.

Les membres et responsables mettent à jour la liste

Les membres répondent avec les boutons. Les responsables modifient réservations, blocages et chefs de groupe par commandes Discord. Les chefs promus apparaissent dans leur groupe tant que leur inscription peut encore occuper une place du rôle concerné. Nox regroupe les changements et actualise l’annonce.

Vérifications avant de commencer

  • Choisissez le salon d’annonce et vérifiez que Nox peut le voir, envoyer des messages et intégrer des liens.

  • Choisissez des inscriptions simples ou des groupes avec rôles et capacités.

  • Pour les événements programmés natifs Discord, configurez le lieu et accordez à Nox les permissions de création et gestion des événements.

  • Activez les fils si chaque annonce doit créer un fil public consacré à son occurrence.

  • Vérifiez récurrence, date de fin, durée et exclusions avant de publier une série de longue durée.

  • Configurez l’accès aux commandes dans Discord → Paramètres du serveur → Intégrations → Nox. L’accès au site web se configure séparément.

Points importants

  • Les événements fonctionnent par occurrences. Modifier une série met à jour les occurrences futures ; celles déjà terminées restent dans l’historique.

  • La pause et la reprise affectent la planification future. Une pause jusqu’à une date crée une tâche de reprise automatique.

  • Les boutons d’inscription ciblent une occurrence précise. Si elle est terminée, supprimée ou fermée aux réponses, Nox répond sans modifier la liste.

  • Les fils facultatifs sont liés à chaque occurrence. Nox tente de les retirer avant de supprimer l’annonce.

  • Le placement groupé est déterministe. Réservations, blocages, responsables, capacités par rôle, ordre d’attente et préférence de groupe influencent le placement.

  • Le rôle de responsable est lié à un groupe pour une occurrence donnée ; il ne fait pas du membre le propriétaire de l’événement. Un gestionnaire peut promouvoir un membre par groupe ; ce membre doit avoir une inscription confirmée à un groupe avec une place disponible pour son rôle. S’il quitte la liste, Nox retire son placement de responsable.

Dépannage

Un événement n’a pas été publié

Vérifiez qu’une occurrence future existe et que le salon d’annonce existe toujours. Un accès manquant ou un échec Discord permanent peut placer la série en erreur et créer une entrée sur la page Erreurs.

Les événements programmés Discord manquent

Vérifiez que les événements natifs Discord sont activés pour la série, qu’un lieu valide est défini et que Nox dispose de Créer des événements et Gérer les événements.

Les fils de discussion manquent

Vérifiez que les fils sont activés et que Nox dispose de Créer des fils publics et Gérer les fils dans le salon d’annonce.

Le nombre d’inscrits semble ne plus être à jour

Les inscriptions et modifications des responsables actualisent l’annonce après un court délai. Si les nombres restent inchangés, consultez les erreurs non résolues et vérifiez que Nox peut modifier l’annonce d’origine.

Le changement de responsable n’était pas disponible

Vérifiez que l’occurrence est encore ouverte, utilise des places groupées par rôle, que le groupe existe et que le membre a une inscription confirmée à un groupe avec une place disponible pour son rôle dans le groupe cible.

Commandes

Référence actualisée des commandes slash de Discord, avec leurs options et permissions par défaut.

/evenement activer

evenement

Reprendre un événement en pause.

Permissions requises

Gérer le serveur

/evenement bloquer

evenement
membre

Bloquer un membre pour une occurrence d'événement.

Permissions requises

Gérer le serveur

/evenement debloquer

evenement
membre

Retirer le blocage d'un membre pour une occurrence d'événement.

Permissions requises

Gérer le serveur

/evenement désactiver

evenement
jusqu-a

Mettre un événement en pause, avec une date de reprise facultative.

Permissions requises

Gérer le serveur

/evenement liberer

evenement
membre

Supprimer la réservation d’un membre dans un événement par groupes.

Permissions requises

Gérer le serveur

/evenement promouvoir

evenement
groupe
membre

Promouvoir un membre comme chef d'un groupe d'événement.

Permissions requises

Gérer le serveur

/evenement reserver

evenement
membre
groupe
role

Réserver une place dans un groupe d’événement pour un membre.

Permissions requises

Gérer le serveur

/evenement retrograder

evenement
groupe

Retirer un chef de groupe d'une occurrence d'événement.

Permissions requises

Gérer le serveur

Autorisations

Les permissions Discord nécessaires à cette fonctionnalité et le rôle de chacune.

Autorisations requises pour la fonctionnalité

Voir les canaux

Requis pour publier les annonces d'événements dans leurs salons.

Envoyer des messages

Utilisé pour publier les annonces et rappels d'événements.

Intégrer des liens

Utilisé pour publier les détails d'événement avec des messages intégrés.

Créer des fils de discussion publics

Utilisé lorsque les annonces d'événements créent des fils de discussion facultatifs.

Gérer les fils de discussion

Utilisé pour supprimer les fils de discussion d'événements appartenant à Nox lors du nettoyage.

Créer des événements

Utilisé lorsque Nox crée des événements Discord programmés natifs.

Gérer les événements

Utilisé lorsque Nox met à jour ou annule des événements Discord programmés natifs.

Ajoutez ces fonctionnalités à votre serveur

Ajoutez Nox à Discord, puis configurez votre serveur dans le tableau de bord. Vérifiez les permissions avant d’autoriser l’application.